Privacy Policy*
DATENSCHUTZRICHTLINIEN über die Verarbeitung personenbezogenen Daten gemäß der EU-VERORDNUNG 2016/679
Gemäß Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (EU-Verordnung 2016/679) und den geltenden nationalen Rechtsvorschriften werden in Bezug auf die personenbezogenen Daten, in deren Besitz das Unternehmen SiMedia GmbH zur Erfüllung seiner gesetzlichen Verpflichtungen in Bezug auf Whistleblowing gelangt, die folgenden Informationen in Übereinstimmung mit dem Grundsatz der Transparenz bereitgestellt, um den Nutzer über die Merkmale und Methoden der Datenverarbeitung zu informieren.
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- Verantwortlicher der Datenverarbeitung
Der Verantwortliche der Datenverarbeitung ist das Unternehmen SiMedia GmbH (MwSt. IT02365710215), in Person des gesetzlichen Vertreters pro tempore mit Sitz in 39039 – Niederdorf (BZ), Handwerkerzone 12, E-Mail info@simedia.com Pec-Mail internetagency.simedia@pec.it
- Datenschutzbeauftragter (DPO)
Für jede Frage oder Anregung im Bereich der Verarbeitung der personenbezogenen Daten können Sie den beauftragten Datenschutzberater (DPO) gemäß Art. 37 der DS-GVO unter diesen Kontaktdaten erreichen:
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certitudo GmbH
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Tel. +39 393 999 7977
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E-Mail: support.dpo@certitudo.info
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Pec-Mail: certitudo@legalmail.it
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- Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist erforderlich, um eine rechtliche Verpflichtung zu erfüllen, der der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt. Die personenbezogenen Daten werden vom für die Verarbeitung Verantwortliche in Erfüllung seiner Aufgaben oder in jedem Fall im Zusammenhang mit der Ausübung seiner Befugnisse verarbeitet, insbesondere im Hinblick auf die Aufgabe, im Interesse von SiMedia GmbH gemeldete Missstände zu untersuchen, gemäß den geltenden Rechtsvorschriften für Whistleblowing.
- Zweck der Datenverarbeitung
SiMedia GmbH sammelt und verwendet Ihre Daten, die Sie in das zur Verfügung gestellte Whistleblowing-Portal eingegeben haben, ausschließlich zur Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen, die sich aus den geltenden Vorschriften und insbesondere aus dem Gesetzesdekret 24 vom 10. März 2023 ergeben.
Die Daten, die der Hinweisgeber zum Zweck der Mitteilung eines angeblichen rechtswidrigen Verhaltens von SiMedia GmbH, von dem er Kenntnis erlangt hat und das von Personen begangen wurde, die in verschiedenen Funktionen mit SiMedia GmbH interagieren, zur Verfügung stellt, werden zum Zweck der Durchführung der erforderlichen Ermittlungsmaßnahmen verarbeitet, die darauf abzielen, die Gründe für den gemeldeten Sachverhalt zu überprüfen und die entsprechenden Maßnahmen zu ergreifen.
Die bei der Registrierung und in den Meldungen angegebenen Daten werden nach den Grundsätzen der Gerechtigkeit, der Rechtmäßigkeit, der Transparenz und des Schutzes der Vertraulichkeit und der Rechte der Betroffenen unter Einhaltung der Vertraulichkeitsverpflichtungen verarbeitet, die sich aus den Rechtsvorschriften zum Schutz der Privatsphäre und dem Gesetz über die Meldung von Missständen ergeben.
- Beschränkung der Aufbewahrungszeiten – Dauer der Verarbeitung
Personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Meldungen werden so lange gespeichert und aufbewahrt, wie es für die Durchführung des Meldeverfahrens erforderlich ist.
- Art der Verarbeitung der Daten
Die gesammelten persönlichen Daten werden von den beauftragten Mitarbeitern von SiMedia GmbH verarbeitet, die auf der Grundlage von spezifischen Anweisungen bezüglich der Zwecke und Methoden der Verarbeitung handeln.
Die Verarbeitung erfolgt mit Hilfe von Informatik- und Telematik Instrumenten mit einer Organisations- und Verarbeitungslogik, die sich strikt an den oben genannten Zwecken orientiert und in jedem Fall die Sicherheit, Integrität und Vertraulichkeit der Daten unter Einhaltung der in den geltenden Vorschriften vorgesehenen organisatorischen, physischen und logischen Maßnahmen gewährleistet.
- Rechte der betroffenen Person
Wir möchten Sie darüber informieren, dass die EU-Verordnung 679/2016 Ihnen spezifische Rechte zur Ausübung Ihrer personenbezogenen Daten einräumt, einschließlich das Recht, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen den Zugang zu personenbezogenen Daten zu verlangen und diese zu berichtigen oder zu löschen oder die Verarbeitung personenbezogener Daten, die Sie betreffen, einzuschränken oder das Recht, sich aus legitimen Gründen der Verarbeitung zu widersetzen. Das Recht auf Datenübertragbarkeit, verstanden als das Recht, Daten über Sie in einem strukturierten Format des gemeinsamen Gebrauchs und verständlich durch eine automatische Vorrichtung zu erhalten, und das Recht, diese Daten ungehindert an einen anderen Datenverantwortlichen zu übermitteln. Das Recht die direkte Übermittlung personenbezogener Daten vom Datenverantwortlichen an einen anderen Datenverantwortlichen zu erhalten, sofern dies technisch möglich ist.
